Produktionsassistenz (m/w/d), ab sofort

TAKEPART Media + Science GmbH ist eine Film- und Medien-Produktionsfirma in Köln mit Schwerpunkt Gesundheitskommunikation. Ab sofort suchen wir eine Produktionsassistenz, Arbeitsumfang mindestens 32 Stunden.

Dein Aufgabenprofil

Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung in allen Belangen unserer Produktionsabteilung. Du unterstützt unsere Produktioner:innen bei unseren crossmedialen Projekten und agierst in einem interdisziplinären Team. Deine Zuarbeit betrifft unsere vielseitigen Projekte aus den Bereichen Film, Web und Kongress. Zu Deinen Aufgaben gehören z.B. Recherchearbeiten, Drehvorbereitungen, Absprachen mit Interviewpartner:innen, Lizensierungen, Location-Anfragen, die Erstellung von Dispositionen und Einverständniserklärungen, Ablage und Archivierung, aber auch die eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte (inkl. Kalkulation, Budgetierung und Abrechnung). Zudem entwickeln wir unsere strukturellen Abläufe kontinuierlich weiter und brauchen auch hierbei deine tatkräftige Unterstützung.
Du hast bereits erste Erfahrungen in Produktionsabläufen, Projektmanagement sowie im Bereich Bürokauffrau, -mann gesammelt und liebst es, verschiedene Bälle in der Luft zu halten. Dabei agierst Du souverän und ausgeglichen und behältst stets gut im Blick, in welchen Körben die Bälle landen sollen. Du arbeitest gerne im Team und findest auch für knifflige Aufgabenstellungen eine passende Lösung. Du liebst es, wenn die Dinge eine übersichtliche Struktur haben und kümmerst Dich gerne selber um eine passende Form. Kommunikation gehört zu Deinen Stärken. Dabei triffst du auch in sensiblen Situationen – sowohl intern als auch extern – den richtigen Ton. Du arbeitest eigenständig und eigenverantwortlich, Hand in Hand mit unseren Produktionsleiter:innen, und bist vertraut mit der Planung von Projektabläufen.

Was wir uns von Dir wünschen

Du bist gut organisiert, flexibel und belastbar. Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikationsstark. Du arbeitest Dich gerne in neue Prozesse ein, bist strukturiert und neugierig auf ein breites Produkt-Portfolio. Eine freundliche und kooperative Ansprache ist für Dich selbstverständlich. Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit, bist zuverlässig und verbindlich. Der Themenschwerpunkt Medizin und Gesundheit interessiert Dich. Dann brauchen wir genau Dich als neues Mitglied in unserer Produktionsabteilung. Erste Erfahrungen als Produktionsassistenz sind von Vorteil.

Was wir Dir bieten

Sinnstiftende Arbeit in der Medienbranche? Das geht! Bei TAKEPART kannst Du Teil einer Unternehmensphilosophie werden, die sich für die Interessen von Patient:innen stark macht. Wir unterstützen Menschen mit unseren Medienproduktionen dabei, ihre Erkrankung zu verstehen und Therapieentscheidungen aufgeklärt und mündig gemeinsam mit ihren Behandelnden zu treffen. Unser Portfolio umfasst Filme, Apps, Webseiten und interaktive Anwendungen, um möglichst viele Zielgruppen zu erreichen.
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus erfahrenen und kreativen Kolleg:innen, die gerne miteinander arbeiten. Unsere modernen Arbeitsplätze liegen gut erreichbar im Loft-Büro in der Kölner Südstadt. Auch unabhängig von Corona bieten wir Gleit- und Vertrauensarbeitszeit, sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten an. Darüber hinaus fördern wir Weiterbildungen und führen regelmäßige Team-Tage mit externem Coach durch. Wir veranstalten Teamevents wie z.B. Wandertag oder Firmenlauf. Außerdem bieten wir kostenlose Getränke und den besten Kaffee der Südstadt.

Wir kommunizieren nicht nur Gesundheit, sondern fördern sie auch: TAKEPART bietet die Möglichkeit zur Nutzung eines physiotherapeutischen Angebots an. Darüber hinaus sind wir Vertragspartner des Urban Sports Club.

Innerhalb der aktuellen Situation mit COVID-19 ist uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen umso wichtiger. Wir bieten verstärkt mobiles Arbeiten an und sorgen dafür, dass sich das Team auch unter diesen Umständen weiterhin gut miteinander verbunden fühlt. Bei Präsenzzeiten im Büro sorgen wir für sichere Bedingungen unter Anwendung unseres Hygienekonzepts. Auch für das Onboarding können wir eine gute Mischung aus digitalen und analogen Lösungen anbieten, die wir Dir gerne im gemeinsamen Gespräch vorstellen. Für den ersten Eindruck treffen wir Dich gerne persönlich, können aber auf Wunsch auch ein Video-Meeting vereinbaren. Unseren Kaffee können wir Dir dabei nicht anbieten, versprechen Dir aber dieselbe Aufmerksamkeit, wie in einem Gespräch in unseren Büro-Räumen.

Haben wir Dich neugierig machen können? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per E-Mail an Anne Brüning, bruening@takepart-media.de